Er wordt zoveel gemaild dat de mailbox snel volloopt.

Om efficiënt te communiceren en mailtijd te reduceren, gebruik ik e-mailcodes in het onderwerp van mijn mails:

  • Mailcodes maken het voor de ontvanger duidelijk waarom ik de mail stuur en wat ik verwacht.
  • Mailcodes dwingen mij goed na te denken waarom ik een mail stuur, zodat ik korte en krachtige mails stuur

 

Onderwerp-codering voor het onderwerp

NLD ENG Omschrijving
ACT: ACT: ik verwacht een actie
ACTS: ACTS: ik verwacht ZSM (vandaag) een actie
VRG: QST: ik verwacht antwoord op een vraag
VRGS: QSTS: ik verwacht ZSM (vandaag) antwoord op een vraag
TKN: FYI: ik wil iets doorgeven ter info, ontvanger hoeft niet te reageren
TKNS: FYIS: ik wil iets doorgeven ter info, ZSM (vandaag) lezen
TO: PREP: ik wil iets overleggen
TOS: PREPS: ik wil iets ZSM (vandaag) overleggen
KLAAR: DONE: gevraagde actie is klaar (ACT en de RE/FWD eraf halen)
ETA? ETA? ik vraag naar de Estimated Time of Arrival (wanneer klaar?)

 

Onderwerp-codes achter het onderwerp

{EoM} ‘End-of-Message’, het hele bericht staat in het onderwerp

 

 

Efficiënt communiceren

  • Ik maak fysieke afspraken graag telefonisch, dat voorkomt tientallen keren heen en weer mailen met data en tijden
  • Voor het maken van groepsafspraken gebruik ik Doodle

Voorbeelden e-mailcodes

  • TKN: Declaratie voor onkosten inmiddels ingediend bij de administratie {EoM}
  • ACTS: Bellen Janssen (024-1234567) vandaag of morgen over offerte {EoM}

Wanneer je Janssen hebt gebeld volstaat de reactie:

  • DONE: Bellen Janssen (024-1234567) vandaag of morgen over offerte {EoM}

ALARM: HSP’er gesignaleerd…

Ik heb een beetje last van mijn HSP, ben snel overprikkeld en kan dus niet tegen tientallen mails, apps of smsjes.

CONTACT | COFFEE

Aarzel niet en zoek even contact!